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ISO45001職業健康安全管理體系認證咨詢流程 發布時間: 2022-08-26 18:37 點擊:
如果企業想建立符合ISO45001標準要求的職業健康安全管理體系,并獲得權威的ISO45001體系認證證書,可以考慮以下這些步驟:
 
一)動員、宣傳和準備。
1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義,統一看法。中鴻認證服務認為貫標不是一件很輕易就能實現的目標,特別是將體系要求與實際業務相融合,需要全體管理人員的參與和付出。
2. 為這件事落實責任,提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進管理改進工作,其它成員大力支持和配合?梢匝堉续櫿J證服務參與,少走彎路。為體系推進策劃時間表,安排具體的工作事項。
3. 在公司內部各類場合進行宣傳和動員,解釋這項決策的重要性和公司的意圖,爭取為體系推進營造一個良好的人文環境。
 
二)培訓工作。
1. 標準宣貫?梢匝堉续櫿J證服務的培訓老師來公司內訓,為公司全體員工講解什么是職業健康安全,有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。
2. 內審員或專員學習?梢詫⑦@些將來的體系骨干人員送到中鴻認證服務那里脫產培訓,也可以邀請中鴻認證服務培訓老師進場內訓。對標準的每項要求詳細講解,并講解如果組織內審。有些企業會把標準內容詳解和內審知識分開,并安排不同的人參與,這也是可取的。這樣的學習一般需要2-3天時間,也可以分段學習。
3. 文件編寫培訓和指導。將負責體系文件編寫的人員集中起來,請負責公司文件管理的部門主管、中鴻認證服務體系指導老師一起,為將要編寫/修訂的體系文件確定統一的框架和要求,并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。
4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行?梢酝七x員工代表并公布名單,然后組織員工代表的專項能力培訓,讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權力。有些企業有健全的工會,可以讓工會分擔此事。這種培訓一般半天夠了。
5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發布生效前,最好能安排相關人員參與體系文件的詳解培訓,以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。
 
三)建立文件化的管理體系。
1. 收集整理現有的制度、規范、文件等資料,并組織對現有文件的評審,依據新標準要求進行修訂,以確,F有文件制度符合新標準要求。
2. 對原來沒有的文件,需要編制新的文件,如手冊、內審程序等。
3. 發布最新版本的文件清單(記錄表單也可以一并發布,以規范記錄格式)。并要求試運行。
 
四)做好合規性評價。
1. 收集與自身生產經營有關的法定要求(法律法規、強制標準、安全規范、集體合同、地方要求等)。
2. 對這些法定要求逐一評價,以確保自身經營肯定合法合規。并形成合規性評價報告。
3. 對有職業病危害崗位的,需要組織職業病危害因素評估和檢測,并按要求組織職業病體檢;特種設備安檢;特種崗位人員持證上崗;;饭芾砗臀U處理(協議、轉移聯單)等。
4. 如有不合規的地方,需要立即采取措施糾正。
 
五)組織內審和管理評審。
1. 新建的體系運行一段時間后(比如說三個月),組織內部審核,以評價體系運行的狀態。
2. 在外部審核前,內部審核后,組織一次管理評審,以總結體系策劃成果,確定下一階段改進方向。
內審和管理評審可以在中鴻認證服務老師的指導下完成。
 
六)聯系認證公司。
1. 填寫認證申請書、認證合同,按認證機構要求提交各類資料,主要是營業執照、經營許可、安全許可、消安驗收、職業危害因素評估和檢測、職業病體檢等。
2. 確定認證范圍、審核時間、接待事宜等。
 
七) 迎接和陪同審核。
1. 接待審核組,做好迎送工作。
2. 按審核計劃(必要時可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。
3. 對審核組出具的不符合進行整改。
 
八)保持證書的有效性。
1. 按規定的要求使用認證證書、標志,以及做適當的宣傳。
2. 借助企業的內審員團隊,通過目標指標管理、內部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運行的適宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受認證機構的年度監督審核。
 
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