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搞好企業管理的十理、十定原則 發布時間: 2022-10-09 12:55 點擊:
搞好企業管理的十理、十定原則
天天說管理,人人講管理,高到老板,低到基層員工,都在談管理;
不論公司的性質,不論公司的規模,不論公司的地位,都在談管理;
那么,管理做什么?管理怎么做?
管理其實很簡單,就是運用手段和技巧將人、機、料、法、環五大要素有機組合,以實現最小的投入獲得最大的產出,從這個定義來看,要想做好管理,首先就要學會理,唯有理順了,才能實現人、機、料、法、環五大要素的有機組合,以充分發揮最大的效力。
那么,理什么呢?
第一.理流程,定架構
要想搞好管理,就必須理順公司的經營運作流程,結合“短、簡、效、快”的原則分析確定管理組織架構,科學、合理地設定相應的管理職能部門,避免出現混亂無序的狀態,以實現公司內的各項工作都有相應的具體部門或人負責,避免出現“你認為我在做,我認為他在做,最終事無人做”,避免出現“不知道干什么,一切都在等呀等”的狀態,即在公司內部建立【組織架構系統】,明確什么事情由哪個部門負責。
第二.理崗位,定薪酬
根據確定的管理架構、公司當前的實際情況、經營發展需要等確定各部門的崗位(職位),理順各部門的內部架構,根據公司的實際情況、公司所在地的政策、行業的實際情況、崗位的實際情況等確定各個職位的薪酬標準與結構組成,即告知為什么做,在公司內部建立系統化的【薪酬系統】。
第三:理人員,定崗位
要想搞好管理,首先就要根據人的性格、特長、技能、背景、經歷、格局、胸懷等并結合公司的管理組織架構圖,理順每個人在公司的崗位,明確其所在崗位的工作要求(即告知做什么)和相互之間的關系,唯有如此,才不會出現大鍋飯的現象,才不會出現人浮于事的情況,才不會出現抬眼一堆人、做事找不到人的情況,才不會出現事事在等待、時時在等待的情況,即在公司內部建立【定位分工系統】。
唯有把人放在合適的位置并明確對其工作的要求,才會人盡其才,才會用起來得心應手,才是真正的人才,否則就是廢材一個,因為每個人都有優點和缺點,優點和缺點是相對的,只有給予其合適的位置,才會揚長避短,否則位置不對,優點也會成為缺點,即在公司內部建立【崗位職責系統】。
第四:理標準,定權限
根據確定的崗位,結合公司的實際情況,細化理順每個崗位的工作標準包括操作規程、工作標準、工作規范、記錄(即告知怎么做、做的程度、做的行為、保留的證據等),形成文件,組織討論會審,定稿發布實施,同時確定各個崗位的工作權限(主導還是參與;制定還是審核;把關還是批準等),即在公司內部建立【分工合作與制約機制】。
第五:理流程,定效率
根據確定的管理架構和各個部門、各崗位的工作分工標準,明確相應的分步分項工作流程,以確保每個人開展工作都有既定的標準軌道,不能、不會、不敢憑著自己的感覺或經驗做事,而必須在既定的軌道上行駛,唯有如此,才能整體提高團隊的工作效率。
唯有把流程理順了,確保每個崗位都知道自己的工作輸入和輸出,才不會給他人的工作帶去麻煩和障礙,才不會出了問題而無法找到真正的發生點和責任人,唯有如此,才會真正地提高效率和責任心。
即在公司內部建立【工作流程系統】
第六:理制度,定目標
根據確定的管理架構和承擔的工作事項,明確相應的行為規則(行為規范),規范每個人的工作行為,確定每個人(每個崗位)的工作目標,使其工作有方向、有計劃、有進度、有約束、有時間。
即在公司內部建立【制度目標系統】
第七:理監督,定考核
人天生都是有惰性的,所以任何人、任何崗位都需要有相應的工作監督機制,環環相扣、上下制約,通過相互監督的機制彼此督促努力前行,以達到按時、保量、保質完成相應的工作任務。
人,都是需要激勵的,通過考核激勵機制,引發每個人的內驅力和潛能,激發每個人的向上動力,刺激每個人的自尊心,引爆每個人的攀比心理,沒有對比就沒有優劣,有了優劣才有了競爭,有了優劣才有了攀比。
即在公司建立【績效管理系統】。
第八:理獎懲,定責任
通過建立合理的獎懲機制,目的是每個人都清楚各自的工作責任,都非常清楚做到位了可以得到什么好處,做不到位需要承擔什么樣的責任,提高大家的責任心、擔當能力和執行力。
即在公司建立【管理責任制系統】
第九:理通道,定方向
人往高處走,每個人一生都離不開名和利,不是為了名就是為了利,甚至一生都是為了名利而奮斗努力,所以,在公司建立相應的職位晉升通道機制,以便隨著公司的發展每個人都能適時自我評估,自我規劃職業奮斗方向,提前做好向上奮斗努力的準備,從而確保人員工作的激情、追求的動力、奮斗的方向、學習的毅力,為打造學習型團隊和狼性團隊打下堅實的基礎與機制。
同時,公司也可以給予每個人在職業發展征途中適當的幫助和指導,確保每個人在公司具有歸屬感、被尊重、被認可、榮譽感、優越感、自豪感、成就感,從而穩定團隊,有效降低團隊管理的難度和成本。
即在公司建立【職業發展晉升系統】。
第十:理未來,定終身
公司需要安全感,員工也需要安全感,所以要想搞好管理,就必須告知員工在公司堅持奮斗所能享受到的好處比如股權、合伙人等,給予其主人翁的感受,不是為公司在拼搏,不是為老板在拼搏,而是為自己的未來、為自己的夢想、為自己的追求、為自己的責任、為自己的幸福、為自己的家庭、為自己的父母、為自己的愛人、為自己的子女而拼搏,讓員工在公司具有事業感和安全感,以確保員工愿意跟著公司長期奮斗,愿意與公司由戀人發展成夫妻。
即在公司內部建立【股權持有系統】
思想變則心態變     心態變則意識變
意識變則態度變     態度變則行為變
行為變則性格變     性格變則結果變
結果變則效果變     效果變則效益變
效益變則命運變     命運變則變強大
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